איך מתמללים פגישות עם Gemini 3.5 Transcribe, שלב אחרי שלב

בקצרה: Gemini 3.5 Transcribe הוא מודל התמלול של גוגל. מעלים הקלטה של פגישה, מקבלים תמלול, ואז מבקשים מ-AI להפוך אותו לסיכום, החלטות ומשימות. כדאי להכיר כמה מגבלות של הגדרות לפני שמתחילים.

מה זה Gemini 3.5 Transcribe

מודל של גוגל שהופך דיבור לטקסט. יש שתי גרסאות: gemini-3.5-transcribe להקלטות מוכנות, ו-gemini-3.5-transcribe-live לתמלול בזמן אמת. הגישה דרך Google AI Studio ו-Gemini API.

• זיהוי שפה אוטומטי ביותר מ-85 שפות ואזורים, כולל שיחה שעוברת בין שפות.
• תמלול "חכם" שמנקה מילות מילוי, או תמלול מילה במילה.
• זיהוי דוברים עד 8 דוברים. משלושה ומעלה זה עדיין ניסיוני.
• חותמות זמן לכל מילה.
• אוצר מילים מותאם לשמות, מוצרים וראשי תיבות.

איך מתמללים פגישה, שלב אחרי שלב

1. פותחים את Google AI Studio

נכנסים ל-Google AI Studio ובוחרים את מודל התמלול. מי שבונה אפליקציה עובד דרך ה-API.

2. מכינים את ההקלטה

פורמטים נתמכים: MP3, WAV, M4A, AAC, FLAC, OGG, WebM ועוד. הקלטה רגילה עד שעה לבקשה. כשמפעילים זיהוי דוברים או חותמות זמן, המגבלה יורדת ל-30 דקות. הקלטה ארוכה מחלקים לחלקים.

ולפני הכול: מוודאים שיש רשות להקליט ולעבד את השיחה.

3. בוחרים מצב תמלול

חכם: מוריד "אממ" ו"אה", מסדר פיסוק, נותן טקסט קריא. טוב לסיכומי פגישות. לא מתאים כתיעוד משפטי.

מילה במילה: שומר בדיוק מה שנאמר. זה המצב היחיד שעובד עם זיהוי דוברים וחותמות זמן.

4. מוסיפים אוצר מילים כשצריך

שמות של אנשים, מוצרים ומונחים מקצועיים. שימו לב: אי אפשר לשלב אוצר מילים מותאם עם זיהוי דוברים או חותמות זמן באותה בקשה. אם צריך את שניהם, מריצים פעמיים.

5. בודקים את התוצאה

שמות, תאריכים, מספרים, מי אמר מה, ומה הוחלט באמת. בפגישה חשובה משווים להקלטה.

מתמלול לסיכום פגישה

התמלול הוא רק ההתחלה. את הערך מקבלים כשהופכים אותו למשהו שאפשר לעבוד איתו. שלושה פרומפטים מוכנים (באנגלית, כי ככה הם עובדים הכי טוב עם רוב הכלים):

פרומפט 1: סיכום פגישה

You are an experienced meeting documentation assistant.

Turn the transcript below into clear, structured meeting notes.

Include these sections:
1. Meeting title and purpose, if stated.
2. Short executive summary.
3. Main discussion points.
4. Decisions actually made.
5. Unresolved questions and open issues.
6. Action items.
7. Follow-up topics for the next meeting.

Use only information supported by the transcript.
Do not invent facts, decisions, names, deadlines, or commitments.
Distinguish confirmed decisions from suggestions and proposals.
If information is missing or unclear, mark it as "Not specified"
or "Needs clarification."

TRANSCRIPT:
[Paste the transcript here]

פרומפט 2: רשימת משימות

Analyze the meeting transcript and extract every explicit
decision and action item.

For each: task, responsible person, deadline, related decision,
status or dependency.

Rules:
- Use only information supported by the transcript.
- If the owner is missing, write "Not assigned."
- If the deadline is missing, write "Not specified."
- Separate confirmed commitments from suggestions.
- Flag unclear or conflicting information for review.

TRANSCRIPT:
[Paste the transcript here]

פרומפט 3: מייל המשך

Write a professional follow-up email based on the meeting notes below.
Include a short recap, confirmed decisions, action items with owners,
explicit deadlines, and open questions.
Do not invent commitments, dates, or decisions.
Do not present proposals as final decisions.

MEETING NOTES:
[Paste the meeting notes here]

טעויות נפוצות

• להתייחס לתמלול כמושלם. AI טועה בשמות, מספרים ומונחים.
• לבלבל הצעה עם החלטה. "אפשר להשיק בשבוע הבא" זו לא התחייבות.
• לתת ל-AI להמציא אחראים. מבקשים במפורש "Not assigned" כשאין שם.
• להתעלם מפרטיות. הקלטות כוללות מידע רגיש. בודקים הסכמה ותנאי שימוש.
• להדליק הכול ביחד. חלק מהאפשרויות לא עובדות אחת עם השנייה.

זה בחינם?

תלוי איך משתמשים. ל-Gemini API יש מחירים ומגבלות משלו. לפני עבודה בהיקף גדול בודקים את עמוד המחירים.

מקור: התיעוד הרשמי של Google, Gemini API Audio Transcription

עוד כלים ופרומפטים מוכנים ב-masterphub.io